Atureu l'espionatge: aquí teniu com protegir amb contrasenya els fitxers d'Office 365
És fàcil protegir un fitxer o una carpeta a Windows 10, però sabíeu que també podeu protegir amb contrasenya un fitxer d'Office 365 específic? Això pot ser útil si esteu compartint un fitxer amb informació confidencial o si voleu deixar d'escoltar i mantenir el document allunyat d'algú que potser no voleu veure'l. A la nostra darrera guia d'Office 365, veurem com protegeix amb contrasenya els fitxers de les aplicacions de Microsoft Office.
En Microsoft Word
com crear una macro
Protegir amb contrasenya un document de Microsoft Word és fàcil. Tot el que has de fer és dirigir-te al Dossier cinta, feu clic Informació , Protegir el document , i llavors Xifra amb contrasenya . Un cop fet això, podeu introduir una contrasenya i prémer D'acord . Tingueu en compte que les contrasenyes distingeixen entre majúscules i minúscules i poden tenir un màxim de 15 caràcters. També és important tenir en compte que si perds una contrasenya, Microsoft Word no la podrà recuperar. Assegureu-vos d'anotar la contrasenya o desar-la en algun lloc on la pugueu trobar.
En Microsoft PowerPoint
Igual que protegir un document de Microsoft Word, protegir un PowerPoint és fàcil. Tot el que heu de fer és fer clic a través d'uns quants menús. Voleu dirigir-vos a la cinta Fitxer i fer clic Informació. Després d'això, seleccioneu Protegeix la presentació , i després xifra amb contrasenya. Aleshores, voldreu introduir la contrasenya al quadre Contrasenya i fer clic D'ACORD. PowerPoint us demanarà que confirmeu la contrasenya i, a continuació, haureu de desar el fitxer per assegurar-vos que la contrasenya tingui efecte.
Tanmateix, tingueu en compte que la protecció amb contrasenya no és compatible amb PowerPoint per a fitxers ODP. Tampoc no podreu coautorar cap fitxer protegit amb contrasenya en què una altra persona estigui treballant actualment, ja que el fitxer es mostrarà en mode només de lectura.
En Microsoft Excel
quan pots demanar prèviament halo infinite
Protegir amb contrasenya un full de càlcul de Microsoft Excel és una situació més complicada. Per evitar que altres persones accedeixin a les dades o les moguin en un full de càlcul, podeu bloquejar les cel·les i protegir el full amb una contrasenya. Això pot ser útil si teniu un full de treball, però només voleu que els membres de l'equip afegeixin dades només a cel·les específiques, sense tocar res més.
Tingueu en compte, però, que la protecció a nivell de full de treball no està pensada com a funció de seguretat. A més, protegir un full de treball no és el mateix que protegir un fitxer o llibre de treball Excel amb una contrasenya. És per això que començarem primer per protegir amb contrasenya tot un document Excel. Podeu fer-ho fent clic a Dossier cinta i fent clic Informació . llavors pots triar-ho Protegeix el llibre de treball i tria Xifra amb contrasenya. A continuació, podeu introduir la contrasenya i fer clic D'ACORD.
En el cas que no vulgueu protegir un document Excel sencer, també podeu bloquejar determinades àrees d'un full sense protecció. Això va des de no permetre que altres persones vegin les vostres fórmules o intervals. Podeu fer-ho seleccionant l'interval de dades, fent-hi clic amb el botó dret i triant Format de cel·les opcions. Aleshores, voldreu esborrar la casella on diu Tancat . Aleshores, haureu de mantenir la selecció destacada i dirigir-vos a Revisió pestanya. Tria Protegir i llavors Full de protecció i deseleccioneu allò que voleu que els usuaris no editin.
Consulteu les nostres altres guies d'Office 365 per obtenir més informació.
Aquesta és només l'última entrada de la nostra sèrie Office 365 en curs. Hem tractat molts altres temes. Els temes van des de millors dreceres de teclat en Excel, el nostre consells i trucs per a Excel i molt més. Trobeu que protegir els fitxers d'Office 365 serà útil? Feu-nos-ho saber als comentaris a continuació.