Com configurar regles a l'Outlook a Windows 10 per netejar i organitzar la vostra safata d'entrada
Si la vostra safata d'entrada és un desastre, hi ha moltes maneres de gestionar-ho mitjançant Outlook. Tot i que ja hem parlat de com podeu utilitzar les carpetes, els filtres i les categories, tots aquests canvis després dels fets, un cop us arriba el vostre correu electrònic. Si realment voleu una safata d'entrada neta, podeu configurar Regles a l'aplicació Outlook a Windows 10 per moure, marcar i respondre automàticament missatges de correu electrònic. Aquí teniu una ullada a com.
Creació d'una regla a partir d'un missatge
Una de les maneres més fàcils de crear una regla a Outlook és mitjançant un dels vostres missatges. Podeu començar fent clic amb el botó dret al missatge i escollint Normes , i després escollint-ho Crea una regla . Hi haurà algunes condicions que podeu triar, però també podeu trobar-ne d'altres fent clic Advanced Opcions . Com a exemple i escenari predeterminat, podeu configurar Outlook per moure missatges d'aquest títol o remitent a una carpeta, només heu de seleccionar la casella de selecció per El tema conté, i després la casella de selecció per Mou l'element a una carpeta .
Hi ha moltes regles que estem a punt d'explicar a la següent secció. Però, un cop estiguis satisfet, pots triar-ne un. A continuació, feu clic D'ACORD. Després d'això, podeu optar per utilitzar la regla immediatament. Només escolliu Executeu aquesta nova regla ara als missatges que ja es troben a la casella de selecció de la carpeta actual i, a continuació, seleccioneu D'acord. Hauríeu de veure que el missatge es mourà ara a la carpeta que heu seleccionat.
Creació d'una regla a partir d'una plantilla
A més de crear una regla a partir d'un missatge, també podeu crear una regla a partir d'una plantilla. Per fer-ho, seleccioneu el Dossier menú i després tria Gestioneu les regles i les alertes . Aleshores, voldreu fer clic Nova regla . A partir d'aquí, seleccioneu una plantilla. Hi ha diverses plantilles que pots triar per mantenir-te organitzat i estar al dia. Fins i tot n'hi ha un que també podeu triar des de zero.
Les plantilles de Mantenir-se organitzat us poden ajudar a moure missatges, marcar missatges. Les plantilles de Mantenir-se al dia us poden ajudar a mostrar el correu d'algú en una finestra d'alerta, a reproduir un so o a enviar una alerta al vostre telèfon.
En aquest exemple, seleccionarem Marca els missatges d'algú per fer-ne un seguiment . Voleu fer clic a la plantilla, editar la descripció fent clic als valors subratllats, canviant-los i fent clic D'acord . Després d'això, voldreu seleccionar Pròxim , seleccioneu les condicions, afegiu-hi informació rellevant i, a continuació, feu clic Pròxim . A continuació, podeu acabar la configuració anomenant-la, revisant-la i seleccionant-la Acabar .
Notes sobre normes
Hi ha dos tipus de regles a Outlook. El primer està basat en el servidor i el segon només en el client. Les regles basades en el servidor s'executen a la bústia del servidor sempre que Outlook no s'executi. S'apliquen als missatges que primer arriben a la vostra safata d'entrada i les regles no s'executen fins que passen pel servidor. Mentrestant, les regles només per al client s'executen només al vostre ordinador. Aquestes són regles que s'executen a l'Outlook en comptes del vostre servidor i només s'executaran quan s'executa Outlook. Podeu obtenir més informació sobre les diferències a Pàgina d'assistència de Microsoft.